15 Dec Wie kann man Zeit und Geld sparen?

Moderne und effiziente Buchhaltung durch ein professionelles Buchhalterteam

Unser professionelles Buchhalterteam betreut Sie in allen Fragen der modernen digitalen Buchführung.

Wir stehen für eine professionelle Abwicklung ihrer Buchhaltungsangelegenheiten und sind ein verlässlicher Partner in Bereich Finanzbuchhaltung.

Viele Mandanten wünschen sich weniger Vorbereitungsarbeit für die Übergabe der monatlichen Buchhaltungsdaten. Wir helfen unseren Mandanten Zeit zu sparen. Denn schließlich ist die Zeit des Unternehmers kostbar und wir wollen sorgsam damit umgehen.

Unsere Tipps für unsere Mandanten und solche, die es werden wollen.

Ausgangsrechnungen

Deshalb bitten wir unsere Mandanten ihre Ausgangsrechnungen, die in einem Fakturierungsprogramm erstellt werden und mittels Datenexport zur Verfügung zu stellen. Alle Fakturierungsprogramme verfügen über entsprechende Datenexportschnittstellen und können defacto auf Knopfdruck jedes Monat erstellt werden.

Bankkontoauszüge

Weiters verfügen wir über die Kommunikationsberechtigung mit allen Banken in Österreich, sodass wir mit ihrer Einwilligung alle ihre betrieblichen Bankkonten elektronisch downloaden können.

Es ist somit nicht mehr notwendig die Bankkontoauszüge in Papierform zu übergeben.

Kasseneingänge – Registrierkasse

Die Auswertungen der Registrierkasse können von jedem Registrierkassensystem digital exportiert werden und uns dann übermittelt werden.

Eingangsrechnungen

Die meisten Mandanten bekommen ihre Eingangsrechnungen per email übermittelt. Diese Rechnungen können einfach gespeichert werden und dann gesammelt einmal im Monat übermittelt werden. Das spart Zeit und Geld.

Wir helfen Ihnen Zeit und Geld zu sparen!

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch unter der Telefonnummer 02236/860 996.

Sie bekommen von uns genaue Informationen, wie sie Geld sparen können.

Die Vorteile der Digitalisierung liegen auf der Hand:

Sie können Zeit und Geld sparen. Einerseits sparen sie Zeit bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen indem sie ihre Eingangsrechnungen, die sie per email erhalten, einfach speichern und monatlich gezippt an uns übermitteln.

Das spart Zeit den Beleg zu drucken und händisch abzulegen.

Da auch die digitale Speicherung von Belegen mittlerweile in Österreich erlaubt ist, stellt das kein Problem für die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung dar.

Zeit und Geld wird somit gespart für ihre Arbeitsleistung und für die ihres Sekretariats.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt ohne ihr weiteres Zutun. In der Regel gibt es keine weiteren Rückfragen zu ihren Buchhaltungsunterlagen, weil sie vollständig sind.

Ein weiterer Vorteil liegt in der digitalen Verfügbarkeit von ihren Belegen. Im Falle einer Betriebsprüfung liegen die Daten bei uns im Finanzbuchhaltungsprogramm. Es ist dann nicht mehr notwendig kistenweise Belegordner zu uns zu bringen.

In der Regel ist das Finanzamt auch zufrieden mit der Erfüllung der Buchführungsverpflichtung, wenn wir auf „Knopfdruck“ jeden Beleg finden können.

Das spart auch Zeit und Geld, denn umso länger eine Betriebsprüfung dauert, umso teurer wird es auch.

Wir raten dazu, sollten sie noch nicht damit arbeiten, ein Fakturierungsprogramm zu nutzen. Die Rechnungen können somit auch digital übernommen werden, das spart ebenfalls viel Zeit in der Verbuchung.

Sollten Sie kein eigenes Programm nutzen, ist das auch kein Problem, unser Computersystem erkennt ihre Ausgangsrechnung auch aus einem pdf Format.

Es ist an der Zeit Dinge besser zu machen, senken sie ihre Fixkosten für ihren Betrieb. Wir helfen Ihnen gerne. www.consequent.co.at